1. Rekisterinpitäjä
Sarazina World Carros e Motos, Unipessoal Lda, Rua da Igreja 20, 3840-302 Ouca, Vagos, Portugali · Toimitusjohtaja: João Pedro Fonseca de Bastos · Puhelin +351 928 373 916 · Sähköposti . Tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, koska nimeäminen ei ole toimintamme osalta pakollista.
2. Palvelin ja palvelinlokit
Sivusto toimii Hostinger International Ltd:ltä vuokratulla palvelimella (palvelin sijaitsee Euroopan unionissa). Jokaisesta käynnistä tallentuu palvelinlokeihin teknisiä tietoja: IP-osoite, päivämäärä ja kellonaika, avattu sivu, siirretyn datan määrä, selain ja käyttöjärjestelmä sekä viittaava sivu. Käsittelyperuste: oikeutettu etumme varmistaa sivuston turvallisuus ja toimivuus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Lokit poistetaan lyhyen ajan kuluttua, ellei niitä tarvita hyökkäyksen selvittämiseen.
3. Huutokauppojen tiedot ja kuvat (siirto EU:n ulkopuolelle)
Ajoneuvosivuilla näytetään tietoja, jotka saamme huutokaupoilta rajapinnan (Apibara) kautta. Ajoneuvojen kuvat ladataan selaimeesi suoraan niiden amerikkalaisten huutokauppojen palvelimilta, joista ilmoitukset ovat peräisin. Nämä yhtiöt saavat tällöin IP-osoitteesi ja tavanomaiset selaintiedot. Yhdysvallat on kolmas maa; yhtiöillä, joilla ei ole EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) mukaista sertifiointia, tietosuojan taso ei ole vastaava. Käsittelyperuste: oikeutettu etumme esitellä tarjolla olevat ajoneuvot (6 artiklan 1 kohdan f alakohta); ajoneuvosivut ilman kuvia eivät olisi mielekkäitä. Jos et hyväksy tätä, älä avaa ajoneuvosivuja.
4. Evästeet ja paikallinen tallennus
Käytämme yhtä evästettä, az_dest (säilytysaika 180 päivää), joka muistaa valitsemasi määräsataman, jotta hinnat näytetään saman sataman mukaan seuraavalla käynnilläsi. Eväste on välttämätön pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi, joten se ei edellytä suostumustasi (laki sähköisen viestinnän palveluista 917/2014, 205 §:n 2 momentti). Emme käytä kävijäseurantaa, mainontaa tai seurantatyökaluja emmekä kolmansien osapuolten fontteja, karttoja tai videoita.
5. Yhteydenottolomake, WhatsApp ja sähköposti
Kun kirjoitat meille yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai WhatsAppissa, käsittelemme tietojasi (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viesti, päivämäärä ja kellonaika, IP-osoite) vastataksemme yhteydenottoosi. Käsittelyperuste: sopimusta edeltävät toimenpiteet (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) tai oikeutettu etumme vastata yleisiin kysymyksiin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Yhteydenotot säilytetään järjestelmässämme ja poistetaan, kun asia on käsitelty, ellei lakisääteinen säilytysvelvollisuus edellytä muuta. WhatsAppin osalta sovelletaan lisäksi WhatsApp Ireland Ltd:n tietosuojakäytäntöä; voit halutessasi käyttää lomaketta tai sähköpostia.
6. Ostotoimeksiannon lomake ja peruuttamislomake
Kun annat meille ostotoimeksiannon, käsittelemme nimeäsi tai yrityksesi nimeä, osoitettasi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi, tarvittaessa Y-tunnusta tai ALV-numeroa ja tietoa siitä, oletko kuluttaja vai elinkeinonharjoittaja, määräsatamaa, taattua enimmäismäärääsi, ilmoitettua palkkiota ja enimmäistarjousta, valitsemiasi lisäpalveluja, rastittamiasi ruutuja (jokainen hyväksytty ajoneuvon kuntoa koskeva kohta, ehtojen hyväksyminen, pyyntö aloittaa täyttäminen heti), kirjoittamaasi allekirjoitusta sekä lähetyksen päivämäärää, kellonaikaa ja IP-osoitetta. Rastitetut ruudut tallennetaan ja säilytetään todisteena ilmoituksistasi ja suostumuksestasi. Kun käytät ”Peruuta sopimus tästä” -toimintoa (peruuttamislomake), käsittelemme nimeäsi, toimeksiannon viitenumeroa, sähköpostiosoitettasi, mahdollista viestiäsi sekä vastaanottamisen päivämäärää ja kellonaikaa peruuttamisen käsittelemiseksi, siitä vahvistuksen lähettämiseksi ja todisteen säilyttämiseksi. Käyttötarkoitukset: ostotoimeksiannon tekeminen ja täyttäminen, mukaan lukien suostumuksesi osoittaminen (6 artiklan 1 kohdan b alakohta), sekä kirjanpito- ja verotukselliset säilytysvelvoitteemme (6 artiklan 1 kohdan c alakohta; Portugalissa lähtökohtaisesti kymmenen vuotta). Sopimuksen täyttämiseksi luovutamme tarvittavat tiedot kumppanillemme Yhdysvalloissa (Salvage Motors LLC), kuljetusliikkeille, varustamoille ja tulliasiamiehille; kun vastaanottaja on Yhdysvalloissa, siirto on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen 49 artiklan 1 kohdan b alakohta).
7. Sähköpostit ja ilmoitukset
Vahvistukset ja vastaukset lähetetään sähköpostitse palvelin- tai sähköpostipalveluntarjoajamme kautta; uusista yhteydenotoista lähetettävät sisäiset ilmoitukset eivät välitä kaikkia tietojasi kolmansille osapuolille.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi (tietosuoja-asetuksen 15 artikla), oikaista niitä (16 artikla), poistaa ne (17 artikla), rajoittaa käsittelyä (18 artikla), siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla) ja vastustaa 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan perustuvaa käsittelyä (21 artikla). Voit käyttää oikeuksiasi yllä olevien yhteystietojen kautta. Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle (PL 800, 00531 Helsinki, www.tietosuoja.fi) tai Portugalissa, jonne olemme sijoittautuneet, CNPD:lle (Comissão Nacional de Proteção de Dados, Lissabon).
9. Päivitykset
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan lokakuusta 2026 alkaen, ja se päivitetään, jos sivusto tai lainsäädäntö muuttuu. Rekisterinpitäjä: Autohuutokauppa USA / Sarazina World Carros e Motos, Unipessoal Lda.